MVA for nettbutikk: det du må vite i 2026
Når skal du registrere deg, hvilke satser gjelder, hva med frakt og import – og hvordan viser du priser riktig? En praktisk gjennomgang for nettbutikkeiere.
3 min
Regnskap og Tripletex
Nettbutikk med regnskap — betalte ordre rett inn i Tripletex
Å taste inn nettsalget i regnskapet for hånd tar tid og gir feil. Med en betalt plan (Butikk, Proff eller Bedrift) sender MinButikk hver betalte ordre til ditt eget Tripletex: kunde, faktura, betaling og — ved refusjon — kreditnota, med riktig MVA per sats.
- Kunde, faktura og innbetaling
- Kreditnota ved refusjon
- Ingenting bokføres dobbelt
Kort fortalt
Når en ordre er betalt, oppretter MinButikk kunden (matchet på organisasjonsnummer, ellers e-post), en ordre og en faktura i Tripletex, og registrerer betalingen fra Vipps, kort, Klarna eller gavekort på betalingstypen du har valgt. Refusjoner blir kreditnota. MVA føres per sats med Tripletex sine standardkoder. Du kobler til ditt eget Tripletex med en nøkkel, og alle stegene tåler nye forsøk uten å bokføre noe to ganger.
Oppdatert
- Regnskapssystem
- Tripletex (ditt eget abonnement med API-tilgang)
- Planer
- Butikk, Proff og Bedrift (ikke Gratis eller prøveperioden)
- Sendes
- Kunde, ordre, faktura, innbetaling, kreditnota, eventuelt produkter
- MVA-koder
- 3 (25 %), 31 (15 %), 33 (12 %), 5 (0 %), 6 (gavekort)
- Tidspunkt
- Når ordren er betalt
- Fiken / PowerOffice
- Ikke støttet ennå
Synkronisering
Hva skjer i Tripletex når noen handler?
| Hendelse i nettbutikken | Hva som skjer i Tripletex | Innstilling |
|---|---|---|
| Ordren er betalt | Kunde opprettes eller gjenbrukes (org.nr., ellers e-post), og ordren blir faktura | «Betalte ordre blir»: faktura eller bare ordre |
| Betalt med Vipps, kort eller Klarna | Innbetaling registreres på fakturaen, på betalingstypen du har valgt for hver betalingsmåte | Registrer betalingen på fakturaen |
| Betalt helt eller delvis med gavekort | Gavekortet registreres som innbetaling | Egen betalingstype for gavekort |
| Ordren refunderes | Kreditnota på fakturaen, og tilbakebetalingen registreres | Lag kreditnota ved refusjon |
| Produkt med varenummer (SKU) | Produktet opprettes i Tripletex med SKU som produktnummer | Valgfritt |
| Privatkunder uten egen kunde | Alt kan føres på én samlekunde, «Nettbutikkunder» | Opprett kunder av/på |
Fakturaene sendes ikke til kunden fra Tripletex — kunden har allerede fått kvittering fra nettbutikken.
Eksempel
Slik blir en ordre med to MVA-satser ført
En kunde kjøper en pute (25 % MVA) og kaffe (15 % MVA) med rabattkode på 10 %, og velger levering til hentested.
| Linje | Beløp inkl. mva | MVA-sats | MVA-kode | Herav MVA |
|---|---|---|---|---|
| Pute «Stim» 50 × 50 | 500,00 kr | 25 % | 3 | 100,00 kr |
| Kaffe, 250 g | 200,00 kr | 15 % | 31 | 26,09 kr |
| Rabattkode (andel 25 %) | −50,00 kr | 25 % | 3 | −10,00 kr |
| Rabattkode (andel 15 %) | −20,00 kr | 15 % | 31 | −2,61 kr |
| Frakt, hentested | 69,00 kr | 25 % | 3 | 13,80 kr |
| Sum | 699,00 kr | 127,28 kr |
Rabatten fordeles på én linje per MVA-sats, slik at MVA-grunnlaget blir riktig. Frakten føres med satsen som er satt på fraktmåten.
Oppsett
Slik kobler du nettbutikken til Tripletex
Du trenger et Tripletex-abonnement med API-tilgang og en bruker med administratorrettigheter.
Opprett en nøkkel i Tripletex
Tidsbruk: 5 min
Under API-tilgang i brukerinnstillingene lager du en nøkkel (employee token) for applikasjonen MinButikk, med tilgang til kunder, produkter, ordre, faktura og innbetalinger.
Lim inn nøkkelen i MinButikk
Tidsbruk: 2 min
Gå til Innstillinger → Regnskap, lim inn nøkkelen og lagre. Vi tester tilkoblingen og henter selskapsnavn, betalingstyper og MVA-koder.
Velg hva som skal sendes
Tidsbruk: 3 min
Kunder eller samlekunde, faktura eller bare ordre, betalinger, kreditnotaer og eventuelt produkter.
Koble betalingsmåtene til betalingstyper
Tidsbruk: 5 min
Velg hvilken betalingstype i Tripletex Vipps, kort, Klarna og gavekort skal føres på — typisk en bankkonto eller mellomregning per leverandør.
Slå på og følg med
Tidsbruk: 1 min
Slå på «Send betalte ordre til Tripletex automatisk». Under «Siste synkroniseringer» ser du status for hver ordre.
Ca. 15 minutter
Trygt
Bygget for å tåle feil
Ingen dobbel bokføring
Hvert steg lagres. Feiler Tripletex midt i, prøver vi igjen og fortsetter der vi slapp — uten å opprette noe to ganger.
Venter på betaling
En ordre som bare er reservert, sendes ikke før betalingen er trukket.
Logg per ordre
Se hvilke ordre som er sendt, som venter, og feilmeldingen fra Tripletex hvis noe må rettes.
Testmiljø
Koble til en gratis testkonto i Tripletex sitt testmiljø før du går live.
Andre regnskapssystemer
Bruker du Fiken, PowerOffice eller et annet system?
MinButikk støtter automatisk synkronisering med Tripletex og Fiken. PowerOffice står på listen, men er ikke tilgjengelig ennå.
Bruker du et annet system, kan du eksportere salgsrapporten for perioden (med MVA) fra rapportene i MinButikk og føre den manuelt, eller la regnskapsføreren gjøre det.
Nettbutikk med regnskap
Ofte stilte spørsmål
Hvilke regnskapssystemer kan MinButikk kobles til?
Tripletex og Fiken. Betalte ordre sendes automatisk med kunde, faktura, betaling og kreditnota. PowerOffice støttes ikke ennå.
Hvilken plan trenger jeg for regnskapskobling?
Regnskapskoblingen er med i alle betalte planer – Butikk, Proff og Bedrift – men ikke i Gratis-planen eller i prøveperioden. Abonnementet på Tripletex eller Fiken betaler du til dem.
Blir fakturaen sendt til kunden fra Tripletex?
Nei. Fakturaen opprettes i Tripletex for bokføringen, men sendes ikke til kunden — kunden har allerede fått kvittering fra nettbutikken.
Hvordan håndteres MVA?
Hver linje føres med riktig MVA-kode: 3 for 25 %, 31 for 15 %, 33 for 12 % og 5 for 0 %. Rabattkoder fordeles på én linje per sats, og salg av gavekort føres utenfor MVA-loven (kode 6).
Hva skjer ved refusjon?
Det lages en kreditnota på den opprinnelige fakturaen, og tilbakebetalingen registreres — hvis du har slått på kreditnota ved refusjon.
Hva om Tripletex er nede når en ordre betales?
Da prøver vi igjen senere. Hvert steg er lagret, så et nytt forsøk fortsetter der det stoppet og bokfører aldri noe to ganger.
Kan regnskapsføreren min koble til?
Ja. Nøkkelen kan lages av en bruker med tilgang til selskapet, og regnskapsførere kan oppgi klient-ID for å koble til riktig klient.
Les videre på bloggen
Alle artikler
B2B-nettbutikk: kundepriser, faktura og bestilling døgnet rundt
Får du fortsatt bestillinger på telefon, e-post og SMS? En B2B-nettbutikk med egne priser per kunde og faktura som betaling sparer tid for både deg og kundene.
2 min
Fraktpriser i nettbutikken: slik setter du dem riktig
Mange nettbutikker taper salg på feil fraktpris ved kassen – eller taper penger på frakt uten å vite det. Her er en praktisk gjennomgang av fraktmodeller, mva og hva du bør velge.
5 min
Les mer
Relaterte sider
Slipp å taste inn nettsalget
Start gratis i 30 dager, og koble til Tripletex eller Fiken når du velger en betalt plan. Ingen kort, ingen binding.